Administrator Operacji Systemowych
PepsiCo, Inc.
Tomaszów Mazowiecki, Łódzkie
1 d. temu

Job Description

Administrator Operacji Systemowych dokonuje wymiany danych magazynowych oraz informacji systemowych w zakresie poprawności proceduralnych oraz rozliczania dokumentacji magazynowej.

Bezpośrednio odpowiada za kwestie związane z :

  • Zapewnia wysoki poziom satysfakcji klienta zewnętrznego i wewnętrznego poprzez sprawną obsługę administracyjną.
  • Bezpośrednio współpracuje z administracją LSP w magazynach RDC i wyjasnia wszystkie bieżące sprawy.
  • Bezpośrednio nadzoruje procesy magazynowe LSP wykonywane w CGK - kontroluje prawidłowość prowadzenia obslugi procesow magazynowych zgodnie z zalozonym harmonogramem.
  • Realizuje zapisy procedur wymiany danych z LSP.
  • Komunikuje LSP potencjalne zagadnienia i ryzyka.
  • Tworzy zgodnie z procedurami dokumentację magazynową.
  • Wyjaśnia dokumenty reklamacyjne od klientów, pracowników dystrybucji i sprzedaży.
  • Dokonuje niezwłocznego i prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji pomiędzy zespołem administracji a działami współpracującymi (LSP, BOS).
  • Na bieżąco kontroluje kompletność dokumentacji magazynowej oraz prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji (w zakresie opisanym procedurami przyjęcia i wydania produktów, stojaków, POS, itp.).
  • Nadzoruje prawidłowość zaczytania stanow magazynowych, różnice inwentaryzacyjne u operatorów logistycznych i kontroluje ich zasadności.
  • W sposób natychmiastowy przekazuje informację o sytuacjach kryzysowych, wymagających nadzwyczajnych decyzji bądź działań przełożonych.
  • Współpracuje z Działem Sprzedaży i BOS (w tym zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów i informacji).
  • Przygotowywuje raporty z obszaru centralnej jednostki administracyjnej.
  • Prowadzi kontrolę procesow po stronie napojowej na potrzeby wyceny produktow napojowych w SAP.
  • Wykonuje inne obowiązki jakie z istotnego powodu pracodawca może powierzyć (w tym inwentaryzacja fizyczna w RDC).
  • Qualifications / Requirements

    Praca na tym stanowisku wymaga :

  • Umiejętności specjalistyczne :
  • doświadczenie w posługiwaniu się programami komputerowymi (Windows, Pakiet MS Office) dodatkowy atut znajomość programu SAP, CGK,
  • zdolności analityczne, praca na liczbach, wyciąganie wniosków,
  • umiejętności logicznego myślenia.
  • Umiejętności interpersonalne
  • zorientowanie na klienta, aktywne słuchanie,
  • asertywność,
  • ukierunkowanie na rezultat,
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie,
  • komunikatywność do różnych poziomów w organizacji i do partnerów zewnętrznych,
  • umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.
  • Doświadczenie :
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Mile widziane co najmniej roczne doświadczenie w logistyce lub na stanowisku o podobnym profilu (administracja, planowanie tras, magazyn).
  • Umiejetności przekazywania wiedzy.
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
  • Zdecydowanie w dążeniu do celu i osiąganiu wyników.
  • Aplikuj
    Dodaj do ulubionych
    Usuń z ulubionych
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku