Executive Office Manager (m/w/d)
Daimler AG
Warszawa, Polonia
2 d. temu

Tasks

Hast Du den Drive, etwas Neues zu gestalten? Möchtest Du Motor für neue Ideen und Innovationen sein, Konzepte und Projekte anschieben und auf die Straße bringen?

Möchtest Du in einem kleinen Team mitarbeiten und in einem kreativen und selbst gestaltbaren Umfeld in Berlin die Vorteile der Kombination aus Start Up Atmosphäre und Anbindung an einen automobilen Premiumhersteller nutzen?

Dann steig bei uns ein!

Ziel unserer Arbeit sind innovative, zukunftsweisende Produkte sowie Dienstleistungen im mobilen Umfeld. Werde Teil dieses Projektes und mach aus Deinen Ideen die Innovationen von morgen!

Wir suchen für unsere neu gegründete MBition GmbH eine / n begeisterungsfähige / n Office Manager mit Pioniergeist, der / die Spaß daran hat, die Zukunft der Mobilität mit zu gestalten.

Aufgaben :

  • Du übernimmst selbständig die allgemeinen Office Manager Aufgaben für die Geschäftsführung des Administrativen Bereiches
  • Du koordinierst Termine, vereinbarst diese und gewährleistest die Einhaltung
  • Du führst (auch internationale) Gespräche, initiierst daraus selbstständig Vorgänge und bearbeitest diese
  • Sachfragen klärst Du selbstständig und hast Spaß daran, Informationen und Unterlagen selbständig zusammenzustellen
  • Du selektierst wichtige Informationen, bewertest diese und gibst sie an relevante Ansprechpartner weiter
  • Du kümmerst Dich um das Wiedervorlagenmanagement und bist für die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung zuständig
  • Besucher empfängst und bewirtest Du mit einem freundlichen, sicheren und professionellen Auftreten
  • Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen und pflegst Kontakte sowohl interner als auch externer Schnittstellenpartner
  • In Absprache mit der Geschäftsführung vertrittst du die MBition nach außen
  • Geschäftsvorgänge bearbeitest Du unter der Berücksichtigung und der Anwendung von Regelungen und Richtlinien
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen und hältst diese aktuell
  • Profile :

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen
  • Du hast bereits Erfahrung als Office Manager, die du vorzugsweise in einem Start-Up gesammelt hast
  • Du hast hervorragende Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Outlook, MS PowerPoint, MS Excel)
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
  • Du hast Spaß in einem agilen Umfeld zu arbeiten und Veränderungen siehst du als Chance
  • Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
  • Wir bieten :

  • Eine komfortable Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein internationales Team
  • Interessante Einblicke in die Automobilserienentwicklung
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Interessiert?

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf (auf Englisch oder Deutsch) sowie den folgenden Unterlagen :

  • relevanten Zeugnissen
  • Gehaltsvorstellung
  • Frühester Arbeitsbeginn
  • Aplikuj
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