Asystentka ds. Administracji
CEDC International
Warszawa, mazowieckie, Polska
5 d. temu
source : Pracuj.pl

Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Regularna archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcjami
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz organizacji
  • Wypełnianie urzędowych formularzy i druków, zgodnie z instrukcjami odpowiedniego prawnika
  • Praca w systemie SAP, regularne rozliczanie faktur
  • Bieżące wsparcie Dyrektora Działu Prawnego
  • Wspieranie Działu Prawnego w sprawach urzędowych np. przy legalizacji dokumentów
  • Administracja działu (m.in. organizacja spotkań i podróży służbowych, zamawianie materiałów biurowych)
  • Utrzymywanie kontaktów z kancelariami oraz biurami tłumaczeń obsługującymi CEDC
  • Bieżące zarządzanie budżetem Działu Prawnego
  • Nasze wymagania

  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane doświadczenie w kancelarii lub w dziale prawnym dużej spółki)
  • Znajomość programu Space Planning lub pokrewnego
  • Ukończone studia wyższe (preferowany kierunek administracja)
  • Dobra znajomość MS Office
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy z dużą ilością interesariuszy
  • Mile widziana znajomość programu SAP
  • To oferujemy

  • Praca u lidera na rynku producenta znanych i kultowych alkoholi,
  • Możliwość pracy z ciekawymi i lubianymi markami (m.in. Żubrówka i Soplica),
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Opieka medyczna w sieci Luxmed, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wakacji,
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy,
  • Szeroki zakres szkoleń skierowany na rozwój osobisty,
  • Możliwość udziału w konkursach dla pracowników oraz wydarzeniach wewnątrzfirmowych,
  • Atrakcyjne zniżki pracownicze na zakupy online w sklepie firmowym.
  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • spotkania integracyjne
  • paczki świąteczne
  • program rekomendacji pracowników
  • możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
  • CEDC International

    Produkujemy i sprzedajemy cieszące się uznaniem marki wódek, jak Żubrówka, Soplica, Bols Platinum, Absolwent, Żytniówka i Rajska Cytrusówka będąc również wiodącym eksporterem polskich alkoholi do ponad 50 krajów świata.

    Wódki z naszej oferty wytwarzane są w nowoczesnych zakładach produkcyjnych w Białymstoku i Obornikach Wielkopolskich. W Polsce oferujemy również najbardziej znane marki whisky (Grant’s, Glenfiddich, Tullamore D.

    E.W., Wild Turkey, The Balvenie), wina (Carlo Rossi, Gancia, Barefoot) oraz innych znanych światowych alkoholi (Jägermeister, Metaxa, Remy Martin, Cointreau, Aperol, Campari).

    Jesteśmy częścią Grupy Maspex największej prywatnej polskiej firmy w branży spożywczej oraz jednej z największych w Europie Środkowo-Wschodniej.

    Dołącz do nas i zacznij karierę, która zaprocentuje!

    Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

    Zgłoś tę pracę
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku