Koordynator Operacyjny
JAGA Temp Sp. z o.o. Agencja Pracy Tymczasowej
Warszawa, mazowieckie, Polska
1 min. temu
source : Pracuj.pl

Koordynator Operacyjny

Miejsce pracy : Warszawa

Rekrutujemy dla

Prowadzimy rekrutację stałą dla naszego klienta, który jest międzynarodową organizacją biznesową, która powstała w USA. Działająca również w Polsce organizacja zajmuje się zrzeszaniem firm z sektora MŚP.

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko : KOORDYNATOR OPERACYJNY

Miejsce pracy : Warszawa, ul. Chłodna 51 (budynek Warsaw Trade Tower).

Twój zakres obowiązków

  • Organizowanie spotkań i eventów dla klientów biznesowych.
  • Tworzenie harmonogramów wydarzeń w regionie.
  • Dbanie o logistykę wydarzeń, kontrolę obecności i wystawianie faktur i rozliczania z trenerami.
  • Przygotowywanie prezentacji na spotkania i eventy.
  • Bieżący kontakt z Dyrektorami Regionalnymi i Zarządem.
  • Wsparcie merytoryczne dla Dyrektorów Regionalnych i Zarządów grup.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań dla Dyrektorów Regionalnych i Zarządu.
  • Monitorowanie kalendarza spotkań Dyrektorów Regionalnych.
  • Tworzenie procesów i procedur operacyjnych i monitorowanie ich przestrzegania.
  • Koordynowanie nowo powstającej Grupy zrzeszających się firm.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji w koordynowanym obszarze.
  • Archiwizacja dokumentów związanych z członkostwem kontrakty członków założycieli, aplikacje członkowskie.
  • Monitorowanie terminowości i poprawności wystawiania proform, faktur oraz certyfikatów.
  • Wymagania pracodawcy

  • Doświadczenia we wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
  • Znajomość Excela i pakietu Office na poziomie zaawansowanym.
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Treloo, JIRA, systemów CRM.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Dyspozycyjność i elastyczność.
  • Gotowość do pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność planowania i organizacji czasu pracy.
  • Dokładność, skrupulatność i dociekliwość.
  • Pracodawca oferuje

  • Pracę w nowoczesnym biurze w Warsaw Trade Tower.
  • Bezpośrednie zatrudnienie z firmą.
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Realną możliwość awansu w strukturze firmy.
  • Kartę sportową Multisport.
  • Opiekę medyczną LUXMED.
  • Udział w szkoleniach i spotkaniach z największymi przedsiębiorcami w Polsce.
  • Dostęp do szerokiej wiedzy biznesowej.
  • Zgłoś tę pracę
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku