SPECJALISTA DS. FINANSÓW i KADR / ANALITYK FINANSOWY
Meeting Planner Sp. z o.o.
Warszawa
37 d. temu

Opis firmy

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za współpracę z biurem księgowym oraz za sprawy finansowe, księgowe oraz kadrowe wewnątrz naszej agencji.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW :

Ewidencja i obieg dokumentów :

wprowadzanie dokumentów do systemu ewidencyjnego

  • nadzorowanie poprawności prowadzenia ewidencji
  • terminowe dostarczanie wszystkich dokumentów do biura rachunkowego
  • współpraca z biurem rachunkowym,
  • generowanie wyciągów bankowych dla biura rachunkowego
  • ewidencja umów z Klientami, podwykonawcami oraz pozostałymi Partnerami Agencji
  • Controling oraz raportowanie :

  • terminowe przygotowanie danych do budżetu kosztów stałych Spółki
  • Współpraca z urzędami w tym ZUS, US, KRS, KRK i inne :

  • terminowe przygotowanie przelewów do zatwierdzenia i autoryzacji podatków, ZUS, płac i innych
  • przygotowywanie korespondencji i monitorowanie spraw urzędowych
  • pozyskiwanie odpowiednich zaświadczeń etc
  • Finansowe :

  • wystawianie faktur
  • windykacja należności
  • prowadzenie kasy, w tym odpowiedzialność za sejf
  • rozliczanie zaliczek
  • rozliczanie pożyczek pracowniczych
  • rozliczanie płatności dokonywanych kartami płatniczymi
  • Organizacyjne :

  • organizacja ubezpieczenia aktywów spółki
  • przygotowanie danych finansowych do przetargów i dla innych instytucji (leasingi, banki, klienci)
  • pozyskiwanie korzystnych ofert kredytowych - współpraca z bankiem, formalności
  • korespondencja z KRS, bieżące zmiany
  • Sprawy kadrowe :

  • prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych
  • przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników
  • prowadzenie teczek pracowniczych, koordynacja szkoleń BHP, badań pracowniczych etc
  • Inne :

  • prowadzenie szkoleń dla pracowników za zakresu zasad finansowych Spółki
  • inne obowiązki wynikające z bieżących potrzeb firmy (np. kluczowe sprawy marketingu Spółki, prace na rzecz zarządu Spółki etc)
  • WYMAGANIA :

  • doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub samodzielnym w dziale administracji, finansów lub księgowości;
  • wiedza i doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości
  • znajomość podstawowych przepisów w zakresie podatków, prawa pracy oraz prawa handlowego i cywilnego;
  • umiejętność współpracy w ramach organizacji;
  • znajomość oprogramowania ewidencyjno księgowego oraz programu Kasa Bank lub innego do operacji kasowych wykształcenie wyższe ekonomiczne (dodatkowy atut)
  • umiejętność tworzenia analiz i raportów finansowych
  • umiejętności analityczne i organizacyjne
  • odporność na stres
  • gotowość do pracy w dynamicznej organizacji;
  • DOCELOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW ROZSZERZONY O :

    Ewidencja i obieg dokumentów :

  • analizowanie, kontrolowanie i korekta obiegu dokumentów w Spółce
  • sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym (prawnym), w tym dekrety i podpisy
  • rozwiązywanie problemów merytorycznych z dokumentami
  • analiza i kontrola księgowań
  • Controling oraz raportowanie :

  • bieżące analizowanie i kontrolowanie kosztów biura pod względem zgodności z planem,
  • bieżące analizowanie i kontrolowanie kosztów projektów
  • bieżące analizowanie i kontrolowanie budżetu Spółki
  • sporządzanie raportów
  • przygotowanie budżetu Spółki
  • uzgadnianie sald na koniec roku,
  • Organizacyjne :

  • przygotowanie sprawozdania zarządu na koniec roku
  • przygotowywanie protokołów zgromadzeń wspólników wg. Umowy spółki
  • koordynowanie współpracy z kluczowymi dostawcami w zakresie Back Office dla Spółki, negocjowanie warunków współpracy (serwis IT, opieka medyczna, dostawcy usług telekomunikacyjnych, ubezpieczenie, bank, leasingi, najemcy biura i powierzchni magazynowych etc)
  • Sprawy kadrowe :

  • wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu
  • Inne :

  • prowadzenie postępowań urzędowych
  • koordynacja przepływu informacji pomiędzy Spółką i wspólnikami
  • Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie cv i listu motywacyjnego na adres email :

    Wszystkim Kandydatom gwarantujemy całkowita dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami

    Na zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści : "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzonego procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r., Dz. U. 1000.

    Aplikuj
    Dodaj do ulubionych
    Usuń z ulubionych
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku