Office Manager
Michael Page
Warszawa, PL
1 d. temu
  • Planowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych - członków zarządu
  • Organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych i ich rozliczenia
  • Organizacja eventów z udziałem zarządu np. wyjazdowe sesje strategiczne zarządu, kolacje wigilijne
  • Organizacja prezentów / upominków dla istotnych kontrahentów
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
  • Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
  • Protokołowanie posiedzeń zarządu - w zależności od relacji ze stanowiskiem sekretarza spółki
  • Protokołowanie posiedzeń rady nadzorczej i poszczególnych komitetów pracujących w ramach RN - w zależności od relacji ze stanowiskiem sekretarza spółki
  • Planowanie budżetu i odpowiedzialność za jego wykorzystanie
  • Współpraca z działami wewnątrz firmy (dział prawny, kadry, księgowość, inne)
  • Organizowanie pracy biura zarządu, podział pracy w zespole na zmiany
  • Planowanie, delegowanie i rozliczanie zadań podległego zespołu (asystentki zarządu)
  • Zamówienie sprzętów biurowych, dbanie o ich serwisowanie i zaopatrzenie w niezbędne akcesoria
  • Zamówienie artykułów spożywczych
  • Nadzór nad flotą samochodową zarządu
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez członków zarządu
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (mile widziana spółka giełdowa)
  • Dobra organizacja pracy własnej i małego zespołu
  • Komunikatywność
  • Odpowiedzialność oraz umiejętność współpracy w zespole
  • Wykształcenie wyższe
  • Praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Aplikuj
    Dodaj do ulubionych
    Usuń z ulubionych
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku