Kierownik biura zarządu
Administracja / Biuro
Gdańsk
1 d. temu
source : Recrute

Opis stanowiska kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zarządu

koordynowanie pracy i nadzór nad pracownikami zespołu biura Zarządu

współpraca z działem finansowo-księgowym oraz pozostałymi działami organizacji

prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i archiwizacja w systemie komputerowym

sporządzanie raportów i rejestrów

administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów

przygotowywanie projektów dokumentów na potrzeby Zarządu

weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do podpisu Zarządowi Spółki

monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce

systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego

prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu

organizacja podróży służbowych

dbanie o sprawny przebieg informacji wewnątrz organizacji

dbanie o zaopatrzenie biura, przyjmowanie i wysyłka poczty

Wymagania

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej

atutem będzie wykształcenie prawnicze lub z dziedziny administracji

skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność

wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością

komunikatywność i wysoka kultura osobista

wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy

umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów

odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań

umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres

bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

atrakcyjne wynagrodzenie

niezbędne narzędzia pracy

wsparcie zaangażowanego zespołu

możliwość rozwoju zawodowego

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Ogłoszenie jest już nieaktywne, nie można na nie aplikować.

Zgłoś tę pracę
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Aplikuj
Mój adres email
Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
Kontynuuj
Formularz wniosku