R&D Procurement Analyst, Contract Standards & Compliance
GSK
Warsaw, Pologne
6 d. temu

Nov 18 2020

As an Analyst in the GSK Contract Standards & Compliance, you will assist with contract allocation as well as contribute to R&D Procurement contract compliance, standards, procedures, and inspection-readiness structures to ensure that the team is equipped to efficiently and effectively manage R&D requests.

Responsibilities :

Manage workflow and provide metric tracking for 5000+ agreements a year across R&D Procurement.

Support activities to ensure the team’s inspection readiness status; contract retrieval as necessary; audit and / or review processes and projects with inspection readiness in mind.

Negotiate and execute low complexity agreements in a timely manner with category and non-category aligned suppliers as required.

Make system updates to support contract reporting.

Interact Daily with Category Managers, Contract Managers, Contract Analysts and their line managers regarding workload assignment and metrics updates.

Assist with data validation to ensure contract compliance with departmental polices and standards.

Accountable for delivering against performance goals.

Build relationships and ensure the appropriate communication strategy is in place with GSK stakeholders; understand business requirements

Consistently demonstrate GSK values and behaviours, foster the environment of a modern employer and promote GSK network / brand.

Support business cases for implementation of new processes and procedures to improve organizational efficiencies.

Subject matter expert in departmental tools and databases. Liase with IT as necessary to ensure optimal system effectiveness.

Qualifications :

2-3 years of Procurement experience

English proficiency (written and oral).

Experience in contract management databases.

Project and change management skills.

Team building and networking skills.

Inspection readiness skills.

Communication and engagement skills.

We offer :

Career at one of the leading global healthcare companies.

Permanent contract of employment.

Attractive reward package (annual bonus & awards for outstanding performance, recognition awards for additional achievements and engagement, holiday benefit).

Life insurance and pension plan.

Private medical package with additional preventive healthcare services for employees and their eligible.

Sports cards (Multisport).

Personalized learning approach (mentoring, online trainings’ platforms : Pluralsight, Business Skills, Harvard Manage Mentor, Skillsoft and external trainings).

Extensive support of work life balance (flexible working solutions, short Fridays option, health & wellbeing activities).

Supportive community and integration events.

  • LI-GSK
  • Si vous avez besoin de dispositions particulières ou d'une autre assistance pour soumettre votre candidature pour un poste au sein de GSK, veuillez contacter le service des ressources humaines de GSK au 1-877-694-7547 (numéro gratuit aux États-Unis) ou au +1 801 567 5155 (hors des États-Unis).

    GSK est un employeur attaché aux principes d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront traités équitablement pour l'accès à l'emploi sans aucun critère de race, de couleur, de pays d'origine, de religion, de sexe, de grossesse, de situation familiale, d'orientation sexuelle, d'identité / expression sexuelle, d'âge, d'invalidité, d'informations génétiques, de service militaire, de statut de vétéran couvert / protégé ou de toute autre categorie de personnes protégées par des lois fédérales, gouvernementales ou locales.

    Avis important à l'attention des cabinets de recrutement / agences d'intérim

    GSK n'accepte pas de candidatures recommandées provenant des cabinets de recrutement / agences d'intérim pour les postes à pourvoir sur ce site.

    Tous les cabinets de recrutement / agences d'intérim doivent contacter le service des ressources humaines ou les Achats de GSK pour obtenir une autorisation écrite préalable avant de présenter des candidats à GSK.

    L'obtention d'une autorisation écrite préalable est une condition préalable à tout accord (oral ou écrit) entre le cabinet de recrutement / l'agence d'intérim et GSK.

    En l'absence d'une autorisation écrite, toute action de la part du cabinet de recrutement / l'agence d'intérim sera jugée comme ayant été effectuée sans le consentement ou l'accord contractuel de GSK.

    GSK ne pourra par conséquent pas être tenu responsable des frais résultant de telles actions ou des coûts découlant de candidatures recommandées par des cabinets de recrutement / agences d'intérim pour les offres d'emploi publiées sur ce site.

    Veuillez noter que si vous êtes un professionnel de santé agréé aux États-Unis ou un professionnel de santé tel que défini par les lois de l'État délivrant votre agrément, GSK peut avoir l'obligation de saisir et de signaler les dépenses engagées par GSK en votre nom au cas où vous auriez un entretien pour un poste.

    Cette communication des transferts de valeur est nécessaire pour garantir la conformité de GSK à l'égard toutes les exigences fédérales et nationales en matière de transparence.

    Pour plus d'informations, visitez le site sur la déclaration de transparence de GSK .

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