Sekretarka / Sekretarz
DB Port Szczecin Sp. z o.o.
Szczecin, zachodniopomorskie, Polska
4 d. temu
source : Pracuj.pl

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy : Szczecin

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie i kompleksowa obsługa sekretariatu
  • Organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem spotkań, obsługa gości wewnętrznych i zewnętrznych
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem i ewidencją dokumentów w firmie oraz między Spółkami w grupie DB Cargo PL
  • Uczestnictwo w spotkaniach zarządu i sporządzanie raportów, protokołów itp.
  • Wydawanie zarządzeń, uchwał, organizacja walnego i opieka nad udziałowcami
  • Udział w wprowadzaniu nowych modułów systemowych (e-kancelaria, umowy, delegacje)
  • Organizacja i ewidencja podróży służbowych Zarządu i pracowników / delegacje
  • Przygotowywanie prezentacji, pism, dokumentów firmowych i ich komunikacja
  • Zaopatrywanie Działu Wsparcia Biznesu / Sekretariatu / Zarządu w niezbędne artykuły, negocjacje umów
  • Organizacja eventów
  • Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na takim samy stanowisku (minimum rok)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem
  • Samodzielności oraz dobrej organizacji pracy własnej
  • Umiejętności pracy pod presją czasu
  • Wysokiej kultury osobistej
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o wieloletniej tradycji
  • możliwość rozwoju zawodowego wraz ze zdobyciem potrzebnych uprawnień do pracy
  • pakiet benefitów najatrakcyjniejszy w całym województwie :
  • dodatkowy dzień urlopu, który możesz poświęcić dla swojej rodziny lub hobby,
  • regulacja wynagrodzenia każdego roku
  • pakiet socjalny a w nim dofinansowanie m.in wakacji, paczek świątecznych, kart sportowych, pożyczki, zapomogi,
  • pakiet medyczny,
  • dodatkowe ubezpieczenie NNW,
  • dofinansowanie do żłobka, przedszkola
  • program stypendialny dla Twojego dziecka,
  • imprezy integracyjne, imprezy rodzinne
  • i wiele innych!
  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • spotkania integracyjne
  • dofinansowanie wypoczynku
  • paczki świąteczne
  • dodatkowy urlop
  • Zainteresowała Cię nasza oferta? Nie zwlekaj! Przyślij nam swoje zgłoszenie (CV) w języku polskim oraz angielskim za pomocą przycisku Aplikuj, bądź dostarcz do Sekretariatu Zarządu (dział HR).

    DB Port Szczecin Sp. z o.o.

    Napędzaj z nami motor gospodarki, dostarczając usługi wysokiej jakości. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się w międzynarodowej firmie, należącej do grupy DB.

    Czerp korzyści z tego, że DB Port Szczecin zadba o Ciebie.

    Klauzula informacyjna dla kandydatów w procesie rekrutacyjnym

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

    U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) dalej RODO informujemy, iż : 1)Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest DB Port Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 70-603 Szczecin, ul.

    Bytomska 14.2)Wszelkie zapytania w zakresie przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail : daneosobowe dbport.

    eu. 3)Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach : przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie art.

    6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani / Pana dobrowolnej zgody; archiwalnych (dowodowych) na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

    f RODO - podstawa prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora; uzasadnionym interesem administratora jest zabezpieczenie się przed wszelkimi zarzutami i twierdzeniami kandydata lub osób trzecich.

    Dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w dalszych rekrutacjach na te same lub podobne stanowiska w DB Port Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

    4)Odbiorcą Pani / Pana danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora Danych uczestniczący w procesie rekrutacji.

    Pani / Pana dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej DB biorącym udział w przeprowadzaniu procesu rekrutacji.

    5)Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.6)Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej : dla celów przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego do czasu zakończenia procesu rekrutacji i przez okres jednego miesiąca od czasu jego zakończenia, dla celów przeprowadzenia dalszych procesów rekrutacyjnych wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowychw celu udziału w dalszych rekrutacjach do momentu wycofania przez Panią / Pana zgody, ale nie dłużej niż przez okres 2 lat od momentu przesłania dokumentów aplikacyjnych.

    dla celów archiwalnych (dowodowych) do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających lub związanych z Pani / Pana udziałem w procesie rekrutacji.

    7)Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

    Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy : daneosobowe dbport.

    eu. 8)Posiada Pan / Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO9)Podanie przez Pana / Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji.

    10)Pani / Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

    Zgłoś tę pracę
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku