Office Coordinator
ManpowerGroup Sp. z o.o.
Katowice, Polska
2 d. temu
source : Jobs.pl

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju.

Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko :

Miejsce pracy : Sosnowiec

Oferujemy :

  • Pracę w międzynarodowym środowisku
  • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole
  • Możliwość praktycznego wykorzystania znajomości języków obcych
  • Sponsorowany pakiet ubezpieczenia na życie oraz prywatną opiekę medyczną
  • Formę zatrudnienia opartą o umowę o pracę
  • Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • Wymagania :

  • Ponad 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem
  • Wykształcenie licencjackie / magisterskie
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office, w szczególności Excel i Power Point)
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań
  • Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
  • Bardzo dobre zdolności interpersonalne oraz umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
  • Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole
  • Systematyczność w pracy oraz orientacja na osiąganie celów
  • Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
  • Proaktywne podejście do powierzonych zadań : samodzielność, otwartość, inicjatywa
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w dziale obsługi klienta, logistyki sprzedaży lub administracji
  • Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem
  • Zadania :

  • Samodzielne prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych
  • Koordynowanie procesów oraz procedur biurowych
  • Zarządzanie przestrzenią biurową
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i przepływu informacji w oddziale, w tym poczty przychodzącej i wychodzącej oraz faksów
  • Raportowanie finansowe do centrali
  • Księgowanie faktur kosztowych w systemie SAP
  • Pośredniczenie pomiędzy pracownikami a zewnętrzną firmą odpowiedzialną za kadry i płace
  • Profesjonalna obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Efektywna komunikacja przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych narzędzi (m.in. : telefon, e-mail, Skype)
  • Organizacja szkoleń, delegacji oraz wizyt gości
  • Rozliczanie wydatków podróży służbowych
  • Dokonywanie rezerwacji hotelowych, rezerwacji w liniach lotniczych oraz biurach wynajmu samochodów
  • Współpraca z dostawcami usług i podstawowych materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura
  • Zlecanie napraw sprzętu biurowego
  • Realizacja powierzonych zadań w określonym, zdefiniowanym czasie
  • Sporządzanie niezbędnych zestawień i raportów na potrzeby Dyrektora Oddziału
  • Wsparcie i aktywna współpraca w ramach całego biura
  • Prosimy o dopisanie następującej klauzuli : "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.

    o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)"

    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku