Office Manager
Mobee Dick
Warszawa, PL
2 d. temu
source : Just Join IT

Twoje zadania

  • wspieranie zespołu managerów, projektantów i badaczy w codziennych zadaniach projektowych i ofertowychnp. kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach i konkursach ofert, opieka nad bazą danych z informacjami o zespole, tworzenie i aktualizacja portfolio zespołu, wsparcie przy organizacji sprzętu
  • wspieranie Zarządu w zarządzaniu ich kalendarzem spotkań
  • wspieranie działań employer brandingowych i rekrutacyjnychnp. koncepcja i realizacja prezentów okolicznościowych dla zespołu, asystowanie w onboardingu, przeglądanie i porządkowanie przychodzących CV, publikowanie ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych i w mediach społecznościowych
  • prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem - wysyłka, wymiana i serwisowanie
  • zapewnienie zaopatrzenia biurowego i marketingowego - nadzorowanie zapasów, przewidywanie potrzeb, składanie zamówień oraz monitorowanie wydatków
  • współorganizacja eventów firmowych - offline i online
  • desk research i zdobywanie informacji - np. wyszukiwanie najlepszych dostawców w określonym budżecie, przygotowywanie list osób kontaktowych w określonych firmach
  • planowanie i organizacja podróży służbowych
  • administrowanie naszym warszawskim biurem w WeWorku - zarządzanie przesyłkami, dostępami i porządkiem w dokumentach
  • kontakt z dostawcami i współpracownikami - bycie gospodarzem ynią tego miejsca : )
  • Dołącz do nas, jeśli

  • masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • jesteś osobą samodzielną - posiadasz umiejętności organizowania sobie pracy
  • jesteś osobą proaktywną - wychodzisz z inicjatywą i masz własne pomysły
  • jesteś osobą kreatywną - szukasz rozwiązań do napotykanych trudności
  • jesteś osobą odpowiedzialną - będziesz opiekować się zadaniami od A od Z
  • jesteś osobą zorganizowaną - potrafisz dobrze planować
  • jesteś osobą biegłą w świecie online - potrafisz wykonywać research i zakupy internetowe
  • masz atencję do detali - posiadasz poczucie estetyki i skrupulatność
  • jesteś osobą relacyjną - łatwo nawiązujesz kontakty
  • znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (minimum B1)
  • praca zdalna + jeden dzień w tygodniu z biura w Centrum Warszawy
  • Informujemy, że administratorem danych jest MD Business" Sp. z o.o. Sp.k, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Andrzeja Mielęckiego 10, NIP 954-280-46-27, KRS 0000786497, REGON : 383394166 (dalej jako "administrator").

    Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także praw...more

    Zgłoś tę pracę
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku