Lider ds. Administracji
UPC
Warszawa
24 d. temu

Do zadań Lidera ds. Administracji należeć będzie efektywne zarządzanie w obszarze administracji w celu zapewnienia zgodności z polityką i strategią firmy.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za inicjowanie projektów i rozwiązań optymalizacyjnych oraz poprawiających efektywność kosztową świadczonych usług.

Zakres odpowiedzialności :

  • Efektywne zarządzanie pracą podległego zespołu (recepcja w Warszawie i Katowicach)
  • Przygotowywanie, rekomendowanie zmian i wdrażanie procedur, polityk i rozwiązań związanych z funkcjonowaniem biur i działem administracji, poszukiwanie nowości w tym zakresie
  • Przygotowanie rocznego budżetu Opex i Capex obszaru administracji, bieżące monitorowanie kosztów
  • Negocjowanie i weryfikacja umów, współpraca z dostawcami usług (m.in. firmy kurierskie, serwisy sprzątające, firmy organizujące podróże służbowe)
  • Nadzorowanie : prac porządkowych i serwisowych w obiektach, zaopatrzenia w artykuły niezbędne do funkcjonowania biur, prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja przychodząca i wychodząca)
  • Przygotowywanie niezbędnych analiz, sprawozdań, raportów, zestawień zgodnie z oczekiwaniami przełożonego
  • Oczekiwania wobec Kandydatów / Kandydatek :

  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • 3-5 letnie doświadczenie w obszarze administracji w dużej firmie (najlepiej międzynarodowej)
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Doświadczenie w przygotowywaniu budżetu (i zarządzaniu nim w ramach departamentu), księgowań, rezerw
  • Dobra znajomość obsługi komputera, systemów do obiegu faktur, zakupów, helpdesk itd.
  • Co najmniej dobra znajomość języka angielskiego
  • Wysokie umiejętności interpersonalne
  • Kreatywność, pomysłowość, inicjatywa
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Oferujemy :

  • Zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej firmie będącej liderem cyfrowych usług kablowych
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Dodatkowe benefity (m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy, pakiet usług UPC)
  • Aplikuj
    Dodaj do ulubionych
    Usuń z ulubionych
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku