Specjalista ds. Administracyjnych
ABB
Wrocław, Dolnośląskie, Poland
11 d. temu

W związku z rozwojem naszych zakładów we Wrocławiu poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną działu Project Management.

Tasks :

  • Rejestracja zamówień w programie SAP oraz wewnętrznym systemie PDM;
  • Kompletacja dokumentów sprzedażowych zleconych przez PM;
  • Codzienna współpraca z kierownikami projektów odnośnie wprowadzania do SAP zatwierdzonych i planowanych kosztów;
  • Rozliczanie godzin alokowanych przez kierowników projektów na poszczególne zlecenia w programie SAP;
  • Codzienna współpraca z kontrolerem projektów odnośnie wpisów na projektach koszty planowane / rzeczywiste;
  • Planowanie i rozliczanie delegacji kierowników projektów;
  • Obsługa wysyłek gotowego towaru i importu części do produkcji (dobór i finalizacja umów zleceń dla przewoźników) docelowo współpraca w tym temacie z oddziałem GBS Kraków;
  • Wsparcie kierowników projektów w bieżącym raportowaniu kosztów (side reporting).
  • Requirements :

  • Wykształcenie wyższe minimum licencjat;
  • Preferowane kierunki : logistyka / administracja / zarządzanie / finanse;
  • Od 2 do 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Minimum dobra znajomość języka angielskiego z branży : transportowej, zarządzania projektami, kontrolingu;
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel;
  • Znajomość programu SAP (lub innego programu typu ERP) oraz Incoterms;
  • Dobra komunikacja w zespole specjalistów : uzgodnienia z działami technicznymi (produkcja, testy, kierownicy projektów, kontroling);
  • Metodyczność i precyzyjność;
  • Samoorganizacja, wytrwałość w działaniu, odporność na presję czasu.
  • Aplikuj
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku