Stanowisko* ds. obsługi sekretariatu Zarządu (umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Warszawa mazowieckie Polska
11 d. temu

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :

  • zarządzanie i planowanie kalendarza przełożonych,
  • zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek i jednostek organizacyjnych, archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami,
  • monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji kierowanych do komórek i jednostek organizacyjnych i koordynowanie ich terminowej realizacji,
  • zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
  • dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
  • rozpoznawanie potrzeb i konieczności działań w zakresie merytorycznej odpowiedzialności przełożonych celem zapewnienia mu wsparcia organizacyjno-technicznego,
  • dbałość o przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce,
  • sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism, itp.).
  • Wymagane kwalifikacje :

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość obsługi MS Office na poziomie zaawansowanym,
  • zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej,
  • dyspozycyjność z uwagi na elastyczny czas pracy,
  • sumienność, dokładność, zaangażowanie,
  • posiadanie doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Mile widziane :

  • znajomość obsługi systemu SAP.
  • Oferujemy :

  • pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieobecności pracownika,
  • szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.
  • W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

    Urz. UE L 119 z 2016 r., str.1-88, zwanym dalej RODO). Zgodnie z Rozporządzeniem (RODO), w przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte bez powiadamiania osoby, której dane dotyczą.

    Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

  • użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku.
  • Oferta pracy dla wybranego kandydata zostanie złożona na stanowisko zgodne z postanowieniami Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, które może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

    Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w terminie do dnia 21.08.2018 r.

    Aplikuj

    Aplikuj
    Dodaj do ulubionych
    Usuń z ulubionych
    Aplikuj
    Mój adres email
    Klikając przycisk "Kontynuuj", wyrażam zgodę neuvoo na przetwarzanie moich danych i wysyłanie powiadomień e-mailem, zgodnie z zasadami przedstawionymi przez neuvoo. W każdej chwili mogę wycofać moją zgodę lub zrezygnować z subskrypcji.
    Kontynuuj
    Formularz wniosku